Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique les données personnelles que nous collectons sur les visiteurs du site Cognify, les finalités du traitement, et les droits dont vous disposez. Le document est conforme au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

COGNIFY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Chłodna 51, 00-867 Varsovie, Pologne
KRS : 0001024267 · NIP : 7123451235 · REGON : 524694592
Contact : kontakt@cognify.pl

2. Données collectées

Lorsque vous nous contactez (via le formulaire ou par e-mail), vous pouvez nous transmettre :

• nom et prénom,
• adresse e-mail,
• nom de la société (optionnel),
• numéro de téléphone (optionnel),
• contenu du message — y compris la description d'un processus ou problème à automatiser avec l'IA.

Automatiquement, lors de l'utilisation du site, nous pouvons aussi collecter :

• adresse IP et localisation approximative,
• type d'appareil, navigateur et système d'exploitation,
• informations sur votre utilisation du site (pages visitées, durée) — à des fins statistiques uniquement, après consentement.

3. Finalités et bases légales

• Traitement de votre demande — réponse, devis, correspondance. Base : Art. 6 §1 b RGPD (mesures précontractuelles) et Art. 6 §1 f RGPD (intérêt légitime — contact commercial).
• Exécution du contrat si nous collaborons — échange de documents, facturation, suivi post-déploiement. Base : Art. 6 §1 b RGPD.
• Obligations comptables et fiscales — conservation des factures. Base : Art. 6 §1 c RGPD.
• Statistiques web — uniquement après consentement. Base : Art. 6 §1 a RGPD.

4. Durée de conservation

• Données du formulaire sans contrat conclu — jusqu'à 12 mois après la dernière correspondance.
• Données contractuelles — durée du contrat plus 5 ans (prescription).
• Documents comptables — 5 ans à compter de la fin de l'exercice fiscal.
• Données analytiques — selon la politique du prestataire (généralement 14–26 mois).

5. Destinataires des données

Nous partageons vos données avec les catégories suivantes :

• prestataires informatiques (hébergement, outils de formulaires, e-mail) ;
• prestataire de formulaire — Formsubmit.co ;
• cabinet comptable et conseils juridiques ;
• autorités habilitées par la loi.

Nous ne vendons pas vos données ni ne les partageons à des fins marketing avec des tiers.

6. Transferts hors EEE

Certains outils que nous utilisons (analytics, Formsubmit.co) peuvent traiter des données hors de l'Espace économique européen. Ces transferts s'appuient sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou autres mécanismes conformes à l'Art. 46 RGPD.

7. Vos droits

Vous disposez du droit :

• d'accès à vos données et de copie,
• de rectification de données incorrectes,
• d'effacement ("droit à l'oubli"),
• de limitation du traitement,
• de portabilité des données,
• d'opposition au traitement basé sur l'intérêt légitime,
• de retrait du consentement à tout moment,
• d'introduire une réclamation auprès de l'autorité polonaise (UODO) ou de votre autorité locale (CNIL en France).

Pour exercer ces droits, écrivez à kontakt@cognify.pl. Nous répondons sous 30 jours.

8. Cookies

Le site cognify-demo utilise uniquement les cookies essentiels au fonctionnement de base. Nous n'utilisons pas de cookies marketing ou de tracking sans votre consentement.

Types de cookies :

• Essentiels — nécessaires au fonctionnement du site, sans consentement.
• Analytiques — comprennent l'usage du site. Avec votre consentement uniquement.

Vous pouvez gérer les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

9. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

• chiffrement HTTPS,
• accès limité aux données — uniquement personnel autorisé,
• revues régulières des droits et politiques de sécurité,
• contrats de sous-traitance avec chaque processeur.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. Les changements importants seront annoncés sur la page d'accueil et par e-mail si nous correspondons activement.

11. Contact

Des questions ? Écrivez à kontakt@cognify.pl ou par courrier à l'adresse de la société ci-dessus.