Adatvédelmi tájékoztató

Ez az adatvédelmi tájékoztató elmagyarázza, hogy a Cognify weboldal látogatóitól milyen személyes adatokat gyűjtünk, mire használjuk fel, és milyen jogai vannak. A dokumentum megfelel az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletének (GDPR).

1. Adatkezelő

Az Ön személyes adatainak kezelője:

COGNIFY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Chłodna 51, 00-867 Varsó, Lengyelország
KRS: 0001024267 · NIP: 7123451235 · REGON: 524694592
Kapcsolat: kontakt@cognify.pl

2. Milyen adatokat gyűjtünk

Amikor kapcsolatba lép velünk (űrlapon vagy e-mailben), a következő adatokat adhatja meg:

• vezeték- és keresztnév,
• e-mail-cím,
• cégnév (opcionális),
• telefonszám (opcionális),
• üzenet tartalma — beleértve azt a folyamatot vagy problémát, amelyhez AI-segítséget szeretne.

Az oldal használatából eredően automatikusan gyűjthetünk:

• IP-címet és hozzávetőleges földrajzi helyet,
• eszköztípust, böngészőt és operációs rendszert,
• az oldalhasználatra vonatkozó információkat — kizárólag statisztikai célból, csak az analitikai sütikhez adott hozzájárulás után.

3. Célok és jogalapok

• A megkeresés feldolgozása — válasz, ajánlat, levelezés. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) (szerződéskötés előkészítése) és 6. cikk (1) f) (jogos érdek — üzleti kapcsolat).
• Szerződés teljesítése együttműködés esetén — dokumentumcsere, számlázás, bevezetés utáni támogatás. Jogalap: 6. cikk (1) b).
• Adó- és számviteli kötelezettségek — számlák megőrzése. Jogalap: 6. cikk (1) c).
• Statisztika — kizárólag hozzájárulás alapján. Jogalap: 6. cikk (1) a).

4. Megőrzési idő

• Kapcsolatfelvételi adatok szerződéskötés nélkül — legfeljebb 12 hónap az utolsó levelezéstől.
• Szerződéssel kapcsolatos adatok — a szerződés időtartama plusz 5 év (elévülés).
• Számviteli dokumentumok — 5 év az adóév végétől.
• Analitikai adatok — a szolgáltató szabályzata szerint (általában 14–26 hónap).

5. Az adatok címzettjei

Adatait a következő címzettkategóriáknak adhatjuk át:

• IT-szolgáltatóknak (tárhely, űrlapeszközök, e-mail);
• űrlapszolgáltató — Formsubmit.co;
• könyvelő iroda és jogi tanácsadók;
• jogszabály alapján feljogosított hatóságok.

Adatait nem értékesítjük és nem osztjuk meg marketing célból harmadik féllel.

6. Adattovábbítás az EGT-n kívülre

Néhány általunk használt eszköz (analitika, Formsubmit.co) az Európai Gazdasági Térségen kívüli szervereken kezelheti az adatokat. Az ilyen továbbítások az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeken vagy más, a GDPR 46. cikkének megfelelő mechanizmusokon alapulnak.

7. Az Ön jogai

Önnek joga van:

• hozzáférni az adataihoz és másolatot kapni,
• helyesbíteni pontatlan adatokat,
• töröltetni adatait ("elfeledtetéshez való jog"),
• korlátozni az adatkezelést,
• adathordozhatósághoz,
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
• hozzájárulás visszavonásához bármikor,
• panasszal élni a lengyel adatvédelmi hatósághoz (UODO) vagy a magyar NAIH-hoz.

Ezekkel a jogokkal a kontakt@cognify.pl címen élhet. 30 napon belül válaszolunk.

8. Sütik (cookie-k)

A cognify-demo oldal csak a működéshez szükséges sütiket használja. Hozzájárulás nélkül nem használunk marketing- vagy követősütiket.

Süti típusok:

• Szükséges — a működéshez nélkülözhetetlenek, hozzájárulás nélkül.
• Analitikai — segítenek megérteni a használatot. Csak hozzájárulás alapján.

9. Biztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk:

• HTTPS-titkosítás az oldalon,
• korlátozott hozzáférés — csak feljogosított munkatársak,
• jogosultságok és biztonsági szabályzatok rendszeres felülvizsgálata,
• adatfeldolgozási szerződés minden adatfeldolgozóval.

10. Változások

A tájékoztató módosítható. A lényeges változásokat előzetesen jelezzük a főoldalon, illetve aktív levelezés esetén e-mailben.

11. Kapcsolat

Kérdés? Írjon a kontakt@cognify.pl címre, vagy levélben a fenti céges címre.