Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn om besøkende på Cognify-nettstedet, hvorfor vi behandler dem, og hvilke rettigheter du har. Dokumentet er i samsvar med forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er:

COGNIFY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, Polen
KRS: 0001024267 · NIP: 7123451235 · REGON: 524694592
Kontakt: kontakt@cognify.pl

2. Hvilke data vi samler inn

Når du kontakter oss (via skjemaet eller e-post) kan du oppgi:

• fornavn og etternavn,
• e-postadresse,
• firmanavn (valgfritt),
• telefonnummer (valgfritt),
• meldingsinnhold — inkludert beskrivelse av en prosess eller et problem du vil bruke KI til.

Automatisk, ved bruk av nettstedet, kan vi også samle inn:

• IP-adresse og omtrentlig geografisk plassering,
• enhetstype, nettleser og operativsystem,
• informasjon om hvordan du bruker nettstedet — kun til statistikk og kun etter samtykke til analyseinformasjonskapsler.

3. Formål og rettslig grunnlag

• Behandling av forespørsel — svar, tilbud, korrespondanse. Grunnlag: art. 6 nr. 1 b GDPR (forberedende tiltak) og art. 6 nr. 1 f GDPR (berettiget interesse — forretningskontakt).
• Oppfyllelse av kontrakt — dokumentutveksling, fakturering, oppfølging. Grunnlag: art. 6 nr. 1 b GDPR.
• Skatte- og regnskapsplikter — oppbevaring av fakturaer. Grunnlag: art. 6 nr. 1 c GDPR.
• Statistikk — kun med ditt samtykke. Grunnlag: art. 6 nr. 1 a GDPR.

4. Oppbevaringstid

• Skjemadata uten inngått avtale — inntil 12 måneder etter siste korrespondanse.
• Kontraktdata — varigheten av kontrakten pluss inntil 5 år (foreldelse).
• Regnskapsdokumenter — 5 år fra utløpet av skatteåret.
• Analysedata — i samsvar med leverandørens policy (typisk 14–26 måneder).

5. Mottakere av data

Vi kan dele dine data med følgende kategorier mottakere:

• IT-tjenesteleverandører (hosting, skjemaverktøy, e-post);
• skjemaleverandør — Formsubmit.co;
• regnskapsfører og juridiske rådgivere;
• myndigheter med lovhjemmel.

Vi selger ikke dine data og deler dem ikke til markedsføring med tredjeparter.

6. Overføring utenfor EØS

Noen av verktøyene vi bruker (analyse, Formsubmit.co) kan behandle data utenfor EØS. Slike overføringer skjer i samsvar med EU-kommisjonens standardklausuler eller andre mekanismer iht. art. 46 GDPR.

7. Dine rettigheter

Du har rett til:

• innsyn i dine data og kopi,
• retting av uriktige opplysninger,
• sletting ("retten til å bli glemt"),
• begrensning av behandling,
• dataportabilitet,
• protest mot behandling basert på berettiget interesse,
• tilbaketrekking av samtykke når som helst,
• klage til polsk tilsynsmyndighet (UODO) eller din lokale myndighet (Datatilsynet).

For å utøve disse rettighetene, skriv til kontakt@cognify.pl. Vi svarer innen 30 dager.

8. Informasjonskapsler

Nettstedet cognify-demo bruker kun essensielle informasjonskapsler. Vi bruker ikke markedsførings- eller sporingsinformasjonskapsler uten samtykke.

Typer:

• Essensielle — nødvendige for at nettstedet skal fungere, ingen samtykke kreves.
• Analyse — hjelper oss forstå bruk. Kun med samtykke.

9. Sikkerhet

Vi anvender egnede tekniske og organisatoriske tiltak:

• HTTPS-kryptering på nettstedet,
• begrenset datatilgang — kun autorisert personell,
• jevnlige sikkerhetsgjennomganger,
• databehandleravtaler med hver databehandler.

10. Endringer

Erklæringen kan oppdateres. Vesentlige endringer kunngjøres på forsiden og via e-post hvis vi er i aktiv korrespondanse.

11. Kontakt

Spørsmål? Skriv til kontakt@cognify.pl eller send brev til firmaadressen over.